企業(yè)環(huán)境管理體系的維護(hù)

　　二、實(shí)施有效的內(nèi)審與管理評(píng)審
　　企業(yè)可參考認(rèn)證機(jī)構(gòu)監(jiān)督審核的時(shí)間合理地安排年度內(nèi)審計(jì)劃。內(nèi)審應(yīng)能覆蓋認(rèn)證注冊(cè)范圍內(nèi)的全部部門(mén)和ISO14001的全部要素，對(duì)于在體系中有重要環(huán)境職責(zé)的部門(mén)應(yīng)安排重點(diǎn)審核。環(huán)境管理者代表應(yīng)任命審核組長(zhǎng)在計(jì)劃的內(nèi)審日期按照企業(yè)的內(nèi)審程序組織內(nèi)審員實(shí)施內(nèi)審，內(nèi)審員應(yīng)能不僅僅發(fā)現(xiàn)體系文件執(zhí)行方面的問(wèn)題，更應(yīng)從方針－環(huán)境因素－目標(biāo)－指標(biāo)－管理方案的一致性、目標(biāo)－指標(biāo)的進(jìn)展與完成狀況、新增環(huán)境因素的及時(shí)識(shí)別與重要環(huán)境因素的更新、新增法律法規(guī)的獲取與傳達(dá)、監(jiān)控程序的執(zhí)行及發(fā)現(xiàn)不符合的糾正情況等方面努力發(fā)現(xiàn)體系中存在的深層次問(wèn)題，從較高角度審核建立的環(huán)境管理體系的適用性與有效性。環(huán)境管理者代表要充分重視內(nèi)審開(kāi)具的不符合報(bào)告，分析不符合項(xiàng)在ISO14001要素中及在部門(mén)的分布特點(diǎn)及嚴(yán)重程度，掌握體系的整體運(yùn)行情況并發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行過(guò)程中存在的潛在問(wèn)題，并提出建設(shè)性意見(jiàn)提交管理評(píng)審。
　　管理評(píng)審會(huì)議應(yīng)對(duì)以下幾方面進(jìn)行評(píng)審：
　　1．環(huán)境方針的適用性及宣傳貫徹情況。方針的適用性可從以下幾方面考慮：適用于本企業(yè)的環(huán)境法律法規(guī)要求、相關(guān)方的愿望和要求、公司的產(chǎn)品/活動(dòng)/服務(wù)的變化、科技發(fā)展、市場(chǎng)導(dǎo)向、吸取的環(huán)境教訓(xùn)等；
　　2. 環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)完成情況及方案的實(shí)施情況，并考慮目標(biāo)－指標(biāo)的適用性以及與環(huán)境方針的協(xié)調(diào)性。在目標(biāo)指標(biāo)完成后，要對(duì)照評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素及企業(yè)的實(shí)際情況，以源頭控制、節(jié)約資源能源原材料的思想制定新的一輪目標(biāo)指標(biāo)；
　　3．法律法規(guī)的符合性評(píng)價(jià)；
　　4．企業(yè)環(huán)境管理體系文件的修訂情況；
　　5．內(nèi)審實(shí)施情況與內(nèi)審結(jié)果：環(huán)境管理體系的運(yùn)行狀況，存在的問(wèn)題及需要改進(jìn)的領(lǐng)域。
　　6．相關(guān)方的要求。
　　通過(guò)管理評(píng)審，綜合評(píng)價(jià)建立的環(huán)境管理體系的適用性、充分性與有效性，并以預(yù)防污染、持續(xù)改進(jìn)的思想來(lái)綜合考慮體系的存在問(wèn)題及發(fā)展方向，以不斷地持續(xù)改進(jìn)環(huán)境管理體系，并提高企業(yè)環(huán)境行為。

　　三、有力的不符合糾正與預(yù)防措施
　　對(duì)于各級(jí)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)按不符合糾正程序的要求，制定合理的糾正措施對(duì)其加以糾正，并應(yīng)采取有效的預(yù)防措施以防止不符合問(wèn)題再度發(fā)生。
　　在部門(mén)內(nèi)部檢查中發(fā)現(xiàn)的那些反復(fù)發(fā)生的同類(lèi)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取如加強(qiáng)教育等有力的預(yù)防措施，以減少同類(lèi)問(wèn)題發(fā)生的頻次；對(duì)于在內(nèi)審中開(kāi)具的不符合項(xiàng)，有關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)分析不符合產(chǎn)生的原因，對(duì)不符合項(xiàng)加以糾正并提出有效的防止再發(fā)生的預(yù)防措施。內(nèi)審組長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)不符合的糾正情況加以追蹤驗(yàn)證。
　　當(dāng)然，按照ISO14001中17個(gè)要素的要求建立的環(huán)境管理體系的每一個(gè)程序的有效運(yùn)行，對(duì)于企業(yè)環(huán)境管理體系的維護(hù)都起著舉足輕重的作用。而只有不做表面文章真正維護(hù)體系的高效運(yùn)行，才能確保在認(rèn)證機(jī)構(gòu)監(jiān)督審核時(shí)保持證書(shū)持續(xù)有效，也才能使企業(yè)從環(huán)境管理體系中真正受益。